CONSULTAS

O Gabinete da Reitoria é responsável pela emissão, publicação e guarda dos atos administrativos expedidos pela autoridade máxima da instituição desde 1987. Com o objetivo de facilitar o acesso a esses atos, apresentam-se, a seguir, orientações para consulta às portarias:

A consulta às portarias pode ser realizada de forma presencial ou virtual, conforme o período de emissão.

1) Consulta Presencial

Todas as portarias podem ser consultadas presencialmente no Gabinete da Reitoria, mediante agendamento prévio e com acompanhamento de servidor responsável.

Para agendamento, o interessado deverá:

• Encaminhar e-mail para gabin@ufsj.edu.br; e
• Informar o período que deseja consultar.

Observação: As portarias do período compreendido entre 1987 e 1996, só estão disponíveis em formato impresso. Portanto, pare esse intervalo, a consulta é exclusivamente presencial.

2) Consulta Virtual

📂 Portarias de 1997 a 2026

A consulta deve ser realizada diretamente na página do Gabinete da Reitoria:

👉 https://ufsj.edu.br/gabin/anteriores.php

• A pesquisa é organizada por ano e mês;
• Selecione o período desejado;
• Utilize o atalho Ctrl + F no navegador e digite o termo ou nome de interesse para localizar a informação.

📂 Portarias a partir de Maio de 2018

As portarias também estão disponíveis no sistema SIG UFSJ, por meio do Boletim Interno de Serviços e Pessoal:

👉 https://sig.ufsj.edu.br/public/visualizaBoletins.do?publico=true

Para realizar a busca:

1. Clique em “Consultas refinadas”;
2. No campo “Conteúdo”, digite o nome ou termo desejado;
3. Clique em “Pesquisar” para visualizar os resultados.

ℹ️ Observações Importantes

• Devido à transição entre sistemas e formas de publicação, pode haver sobreposição de períodos, especialmente a partir de 2018. Recomenda-se, nesses casos, a consulta em ambas as fontes;

• A partir de 2017, a pesquisa por portarias também pode ser realizada por meio do aplicativo/sistema SouGov.br;

• Para acesso, utilize o link correspondente ao SOUGOV disponibilizado pela instituição;

• Em caso de dúvidas, consulte o tutorial de acesso ao SOUGOV;

• Persistindo dúvidas ou dificuldade, o Gabinete da Reitoria permanece à disposição para prestar orientações. 

Última atualização: 20/05/2026