Parceria com Google faz “upgrade” em e-mails da UFSJ

Publicada em 02/03/2012

A Universidade Federal de São João del-Rei entra em uma nova etapa nos serviços de internet oferecidos aos servidores da instituição. Através de uma parceria firmada com a empresa norte-americana Google, a UFSJ utilizará os serviços da companhia para armazenar e gerenciar as contas de e-mails de técnicos-administrativos, docentes e unidades administrativas. As novas contas irão manter o mesmo domínio @ufsj.edu.br, porém terão todo seu layout interno modificado, com as vantagens das contas gerenciadas pelo site www.gmail.com . A UFSJ terá total controle e gerenciamento institucional.

Entre as vantagens, a instituição adotará a “computação em nuvem” (cloud computing), que permite aos usuários, por exemplo, armazenar seus arquivos e documentos em servidores de internet externos e acessá-los de qualquer lugar do mundo.

Essa mudança resulta de um trabalho de mais de três anos de discussão na Comissão de Informática (Coinf), presidida à época pelo professor Sérgio Oliveira (Campus Alto Paraopeba), e de trabalho no Setor de Internet e Redes do Núcleo de Tecnologia de Informação (NTINF). Segundo o diretor do NTINF, professor Erivelton Nepomuceno, as contas de emails e o gerenciamento estando nas 'nuvens', significam economia para a UFSJ, pois não será mais necessário utilizar recursos de infraestrutura computacional para esse fim e uma diminuição no tráfego de dados na rede, tornando a internet mais eficiente. “Além disso, essa parceria permitirá aos servidores da UFSJ o acesso a uma das tecnologias para e-mail mais avançadas do mundo.”, completa o professor Erivelton.

Além das vantagens para a instituição, o usuário não ficará mais preso a um computador. Aqueles que costumam baixar seus emails utilizando softwares gerenciadores de correio eletrônico, como o Outlook Express, Thunderbird e Windows Live Mail, poderão deixar armazenados todos os conteúdos no Google.

Transição
No próximo dia 6 de março começa o processo de transição para o gerenciamento da Google, quando os servidores da UFSJ receberão em seus atuais endereços eletrônicos as senhas provisórias para acessar os novos e-mails Google Aplicativos para Educação. Essas senhas deverão ser anotadas e guardadas para que possam ser utilizadas na mudança definitiva, que acontece entre 23 e 26 de março, estando totalmente operacional nesta última data, quando os técnicos e professores não poderão mais acessar sua conta antiga.

No dia 20 de março o NTINF enviará novamente a senha, um lembrete da mudança e um tutorial desenvolvido pelo próprio Núcleo, explicando como serão feitas as configurações de gerenciadores de e-mail. Após a mudança, o servidor da Universidade poderá acessar seu e-mail diretamente no www.gmail.com ou usar o link Webmail na guia Acesso Rápido do site da UFSJ. O NTINF sugere que o usuário acesse a conta diretamente no navegador de internet.

Com a mudança, os redirecionamentos, tanto de outros provedores (como Hotmail e Yahoo, dentre outros) para o e-mail da UFSJ quanto do e-mail da instituição para outras contas, serão perdidos. Cada usuário deverá configurar por conta própria esse encaminhamento. O NTINF também ajudará nesse processo, mas incentiva e apoia que o servidor utilize sempre o novo e-mail institucional.

O Ntinf pede aos servidores que não possuem e-mail institucional que cadastrem suas contas junto ao próprio Núcleo, que também prestará todos os esclarecimentos através de tutoriais e suporte ao usuário.

Benefícios
Os e-mails da UFSJ passarão a ter 25 Gb de armazenamento interno e permitirão que anexos de até 25 Mb sejam enviados de uma só vez. As mensagens antigas, salvas tanto no Webmail quanto em gerenciadores como o Outlook, não serão perdidas. Outra vantagem importante é a grande diminuição de spams nas contas, protegendo o usuário de possíveis ameaças de vírus de computador.

O usuário poderá utilizar ferramentas e aplicativos disponibilizados pela Google, como a mensagem automática de férias, que envia e-mail avisando ao remetente que o servidor está ausente do trabalho; o Google Calendar, que funciona como agenda e avisa ao usuário todos os compromissos definidos por ele; e o Google Docs, que permite que mais de uma pessoa trabalhe em um arquivo ou projeto sem que necessariamente estejam no mesmo local, possibilitando, por exemplo, que funcionários de campi diferentes possam melhoram a interatividade e trabalhar em parceria, otimizando os serviços.

Para facilitar a organização dos conteúdos armazenados, o usuário terá à sua disposição uma ferramenta de busca mais eficiente e a possibilidade de criar etiquetas (labels) com assuntos específicos, permitindo que um documento ou e-mail possa receber mais de uma etiqueta. O técnico-administrativo Murilo Haddad, um dos entusiastas dessa mudança, afirma que esses aplicativos facilitarão a vida do servidor.

Outra grande vantagem é a possibilidade de sincronização de todo o conteúdo, inclusive contatos, em mais de um computador ou também em smartphones com sistema operacional Android. A sincronização evita, em muitos casos, que haja a perda de conteúdo importante em eventuais panes de computadores.

Glossário
Labels – palavra do inglês que significa etiqueta, é uma funcionalidade no gmail que permite etiquetar os e-mails recebidos de acordo com o conteúdo, facilitanto o armazenamento e busca.

Google Apps for Education - aplicativos da Google destinados à educação.

Cloud computing - O conceito de computação em nuvem refere-se à utilização da memória e das capacidades de armazenamento e cálculo de computadores e servidores compartilhados e interligados por meio da Internet. O armazenamento de dados é feito em serviços que poderão ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas x ou de armazenar dados.

Smartphone - telefone inteligente, numa tradução livre do inglês é um telefone celular com funcionalidades avançadas que podem ser estendidas por meio de programas executados por seu sistema operacional. Possui capacidade de conexão com redes de dados para acesso à internet, a capacidade de sincronização dos dados do organizador com um computador pessoal, e uma agenda de contatos que pode utilizar toda a memória disponível do celular.

Sistema Operacional Android – sistema operacional para celulares que pertence a empresa Google