1 - Funcionamento da UFSJ no período da pandemia: perguntas e respostas frequentes

 

I - A UFSJ decretou isolamento social?

 

R.: Não. Somente as autoridades governamentais (federal, estadual ou municipal) podem decretar o isolamento social, seja ele parcial ou total. A UFSJ tomou medidas para a redução do risco de infecção e contágio pelo novo coronavírus SARS-COV-2, causador da COVID-19.

 

II - A UFSJ determinou a suspensão das atividades de alunos, docentes e servidores técnico-administrativos?

 

R.: A UFSJ tomou medidas para evitar aglomerações no âmbito de sua comunidade. Somente o calendário acadêmico está suspenso. Demais atividades dos docentes e dos servidores técnico-administrativos podem ser feitas de acordo com a Portaria 113 de 17 de março de 2020.

 

III - Quais são os objetivos das medidas tomadas pela UFSJ?

 

R.: Evitar aglomerações e proporcionar ambientes de trabalho que não favoreçam o contato entre servidores e o possível contágio pelo novo coronavírus.

 

IV - Algum servidor técnico-administrativo ou docente está liberado de suas atividades?

 

R.: Todos os servidores precisam manter suas atividades de acordo com as possibilidades estabelecidas pela Portaria 113, de 17 de março de 2020, a saber: revezamentos; teletrabalho; melhor distribuição física da força de trabalho presencial; flexibilização dos horários de início e término da jornada de trabalho; redução ou suspensão do atendimento presencial interno ou externo, priorizando a utilização das plataformas digitais e telefonia, mantendo apenas o fluxo de documentação indispensável.

 

V - Algum servidor da UFSJ pode ser dispensado de suas atividades presenciais, operando exclusivamente por meio remoto?

 

R.: Sim. Estão autorizados a trabalhar exclusivamente por meio remoto os servidores e empregados públicos: com 60 anos ou mais; imunodeficientes ou com doenças preexistentes crônicas ou graves; responsáveis pelo cuidado de uma ou mais pessoas com suspeita ou confirmação de diagnóstico de COVID-19, desde que haja coabitação; e as servidoras e empregadas públicas gestantes ou lactantes.

 

VI - Como os servidores devem solicitar às chefias para trabalhar exclusivamente por meio remoto?

 

R.: Os servidores que são elegíveis para trabalhar por meio remoto devem informar à chefia imediata por meio dos anexos constantes na Portaria 113 de 17 de março de 2020 que podem ser acessados neste link: https://ufsj.edu.br/portal2-repositorio/File/ascom/PORT113%20-%20Medida%20emergencial%20Corona(1).pdf

 

VII - Como fica a situação dos terceirizados?

 

A situação dos terceirizados é regulada pela Portaria 116/2020 da UFSJ (veja aqui). Também entre eles devem se afastar do ambiente de trabalho os idosos, portadores de doenças crônicas, gestantes e lactantes, cuidadores de pessoas com suspeita ou diagnóstico de COVID-19. Aqueles que trabalham em serviços essenciais continuam com suas rotinas habituais, mantidos os cuidados necessários para evitar o contágio. Os demais deverão estabelecer com os gestores de contrato as formas de continuidade dos serviços.

 

VIII - Como será o atendimento da UFSJ ao público externo durante esse período de combate à pandemia?

 

O atendimento será feito de forma primordialmente online ou por telefonia, salvo especificidades determinadas e informadas por cada setor ou Pró-Reitoria, bem como rotinas que envolvam fluxo de documentação indispensável. 

 

IX - O calendário do Sisu, de concursos e seleções está mantido?

 

A Comissão Permanente do Vestibular (Copeve) informa que será mantido o cronograma da chamada de lista de espera, com convocação dos candidatos até sexta-feira (20/3)

 

Já a Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (Progp) informa que todos os concursos, seleções e editais em andamento estão suspensos por tempo indeterminado. Mais detalhes sobre a decisão serão informados nos próximos dias pelos canais oficiais da UFSJ.

 

 

2 - Assin suspende processo seletivo de intercâmbio para Colômbia e México

 

Diante da situação decorrente da pandemia Covid-19, causada pelo coronavírus, a Assessoria para Assuntos Internacionais (Assin/UFSJ) informa que estão suspensas, por tempo indeterminado, as inscrições e o processo seletivo para os editais dos Programas BRAMEX (Cooperação Brasil-México – edital 06/2020) e BRACOL (Cooperação Brasil-Colômbia – edital 07/2020).

 

Informações sobre o novo prazo de inscrições bem como o novo cronograma da seleção serão divulgadas posteriormente pela Assin via e-mail institucional (assin.intercambio@ufsj.edu.br), na página oficial e nas redes sociais da Assin.

 

 

3 - Funcionamento dos pontos de xerox

 

Considerando os desdobramentos da pandemia do Covid-19 e as recomendações da Organização Mundial de Saúde (OMS), o funcionamento dos postos de atendimento de Xerox ocorrerá da seguinte maneira:

 

1) fechamento das lojas do Pavilhão de Aulas do campus Santo Antônio (CSA), do Prédio Principal do campus Dom Bosco (CDB), do Complexo de Salas de Aulas do CDB e do Prédio Principal do campus Tancredo Neves (CTan);

 

2) redução do horário da loja do Subsolo da Biblioteca do CSA, que funcionará das 8h às 14h, de segunda a sexta-feira.

 

As medidas são adotadas por tempo indeterminado e os responsáveis pela fiscalização dos contratos continuam acompanhando os desdobramentos da pandemia. Caso outras medidas venham a ser adotadas, serão prontamente divulgadas pelos canais oficiais.

 

 

4 - Fechamento da portaria da rua Frei Estêvão por tempo indeterminado

 

A Divisão de Prefeitura de Campus informa que a portaria da rua Frei Estêvão, no campus Santo Antônio (CSA), ficará completamente fechada por tempo indeterminado, visando reduzir o fluxo de pessoas que transitam pelo campus.

 

Durante este período, será permitido o fluxo de veículos, nos dois sentidos, no trecho entre os prédios do antigo DCTEF e da DPROB.

 

 

5 - Informe-se sobre o funcionamento dos serviços terceirizados na UFSJ

 

O reitor da Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ), Sérgio da Gama Cerqueira, editou hoje, 18 de março, a portaria que trata do serviços terceirizados na instituição. Devem ser afastados do ambiente de trabalho os prestadores de serviços terceirizados que se encontram nos grupos de risco: indivíduos com 60 anos ou mais; imunodeficientes ou com doenças preexistentes crônicas ou graves; responsáveis pelo cuidado de uma ou mais pessoas com suspeita ou confirmação de diagnóstico de Covid-19, desde que haja coabitação; e as gestantes ou lactantes.

 

Considerando as recomendações do documento Covid-19 - Contratos de prestação de serviços terceirizados, publicado no Portal de Compras do Governo Federal em 16 de Março de 2020; da Nota Técnica n° 66/2018-MP da Coordenação-Geral de Normas da Secretaria de Gestão Departamento de Normas e Sistemas de Logística do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão; e da Portaria/UFSJ/Reitoria n° 113, de 17 de março de 2020, a Reitoria determina aos gestores de contrato que notifiquem as empresas contratadas quanto à necessidade de intensificar a higienização das áreas com maior fluxo de pessoas e superfícies mais tocadas, utilizando álcool gel em maçanetas, corrimões, elevadores, torneiras, válvulas de descarga e outros.

 

Como determina a portaria, os gestores devem solicitar às empresas contratadas que realizem campanhas internas de conscientização dos riscos e das medidas de prevenção para enfrentamento da emergência de saúde pública decorrente da Covid-19, observadas as informações e diretrizes estabelecidas pelo Ministério da Saúde.

 

Diante do cenário que se observa, estando assegurados os serviços essenciais, os gestores de contrato deverão flexibilizar os serviços prestados pelas empresas terceirizadas, até que a situação se regularize.

 

Quaisquer dúvidas sobre os procedimento devem ser tiradas pelo telefone (32) 3379-5478

 

 

6 - UFSJ mantém cronograma do Sisu

 

A Comissão Permanente do Vestibular (Copeve) informa que será mantido o cronograma da chamada de lista de espera do Sistema de Seleção Unificada (Sisu), com convocação dos candidatos até sexta-feira (20/3).

 

 

7 - Progp suspende concursos e seleções por tempo indeterminado

 

A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (Progp) informa que todos os concursos, seleções e editais em andamento estão suspensos por tempo indeterminado. Mais detalhes sobre a decisão serão informados nos próximos dias pelos canais oficiais da UFSJ.