ORIENTAÇÕES PARA AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS GRÁFICOS NA UFSJ
Informamos que a Ata de Registro de Preços Nº 131/2025 para aquisição de serviços gráficos de cartazes, folders e credenciais está vigente, no período que vai até o dia 26/06/2026, após realização do Pregão Nº 90005/2025.
Os serviços gráficos serão prestados pela empresa Gráfica Veredas Ltda.
Itens disponíveis:
Cartaz SRA3: tiragem de 50 unidades, formato 320x450mm, em papel couchê fosco.
Credenciais A6: tiragem de 100 unidades, formato 105x148mm, em papel couchê fosco.
Folder A4 c/ 1 dobra vertical: tiragem de 200 unidades, formato fechado 148x210mm, em papel couchê fosco.
Folder A4 c/ 1 dobra vertical: tiragem de 500 unidades, formato fechado 148x210mm, em papel couchê fosco.
Folder A4 c/ 2 dobras: tiragem de 200 unidades, formato fechado 100x210mm, em papel couchê fosco.
Folder A4 c/ 2 dobras: tiragem de 500 unidades, formato fechado 100x210mm, em papel couchê fosco.
Para solicitar os serviços gráficos, siga as orientações abaixo:
1. Encaminhe e-mail para materialgrafico@ufsj.edu.br, com antecedência de, no mínimo, 45 dias corridos da sua data limite para recebimento do(s) serviço(s) gráfico(s), especificando:
- Justificativa da solicitação;
- Quantidade e arquivo com a arte gráfica de cada item;
- Nome, telefone e unidade de lotação do responsável pela solicitação;
- Unidade de custo que arcará com a despesa do serviço;
- Endereço de recebimento dos serviços gráficos impressos;
- Data limite para o recebimento dos serviços gráficos impressos.
Exemplo de texto para o e-mail:
Solicito a confecção de credenciais e folders que serão utilizados na 35º edição do Inverno Cultural UFSJ, a ser realizado de 26 de julho a 03 de agosto de 2025, por meio da Ata de Registro de Preços Nº 131/2025, conforme especificado abaixo:
Cartaz
Quantidade: 1 tiragem de 50 unidades
Folder
Quantidade: 2 tiragens de 200 unidades
Nome, telefone e unidade de lotação do responsável pela solicitação:
Everton Valadares - (32) 99999-9999 - DIPEC/PROEX
Unidade de custo que arcará com a despesa do serviço:
PROEX
Endereço para entrega dos serviços:
Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PROEX)
A/C Everton Valadares
Praça Dr. Augusto das Chagas Viegas, 17 - Largo do Carmo
CEP 36300-088
São João del-Rei (MG)
Data limite para o recebimento do material:
23/07/2025
Atenciosamente,
(Nome do remetente do e-mail)
2. A solicitação será analisada e respondida por e-mail.
3. Aprovada a solicitação, o(a) requisitante(a) receberá um anexo por e-mail com um tutorial para o cadastro da Requisição via SIPAC.
4. Informe ao e-mail materialgrafico@ufsj.edu.br o número da requisição cadastrada.
5. A Ascom irá autorizar o pedido no Sipac, cadastrar um processo para emissão de empenho e solicitar assinatura do requisitante no processo cadastrado via Sipac.
6. A Ascom ficará responsável por acompanhar a emissão da nota de empenho pelo Setor de Contabilidade.
7. A Ascom encaminhará o empenho com as artes para a empresa prestadora dos serviços gráficos solicitados. A empresa estará apta a prestar os serviços gráficos somente após o envio por e-mail da nota de empenho e da(s) arte(s) gráfica(s) final(is) em formato PDF/X-1a: 2001.
8. A Ascom informará ao requisitante o prazo de entrega do pedido e enviará por e-mail, em anexo, o Formulário de Avaliação e Recebimento de Serviços Gráficos.
9. A empresa entregará o(s) serviço(s) gráfico(s) com a Nota Fiscal no endereço indicado pelo(a) requisitante.
10. O(a) requisitante deve responder o Formulário de Avaliação e Recebimento de Serviços Gráficos no prazo de até 2 dias úteis após o recebimento, para aceitar o que foi entregue ou solicitar providências relativas a eventuais correções do que estiver em desacordo com o solicitado.
11. O não preenchimento do formulário no prazo estabelecido indicará que os serviços foram prestados em conformidade com o solicitado.
12. A partir do retorno ao formulário, a equipe responsável pela ata de registro de preços fará os encaminhamentos até a conclusão da prestação dos serviços, o que inclui o pagamento da nota fiscal.
Fique atento ao prazo de vencimento da ata.
Estamos à disposição para receber as solicitações pelo e-mail materialgrafico@ufsj.edu.br
