Para evitar o fracionamento de despesas, é fundamental o planejamento das compras da Universidade, proporcionado através do Calendário de Planejamento de Compras, em vigor na UFSJ desde 2016. O Calendário tem o intuito de reunir o maior número possível de requisições com o mesmo subelemento de despesa, que são consolidadas pelo Setor de Compras, resultando em menor número de processos licitatórios. Com isso, a UFSJ pode alcançar os seguintes resultados: 

• Maior agilidade no processamento de compras e contratações;
• Padronização de processos de compras;
• Redução no tempo necessário para processar a requisição;
• Menor risco de falta de produto no Almoxarifado;
• Obtenção de preços menores devido à economia de escala - eficiênia na gestão dos recursos públicos;
• Redução no número de processos licitatórios;
• Busca de melhoria e maior eficiência nos processos de compras e contratações buscando satisfação da comunidade interna (Unidades Acadêmicas, Pró-Reitorias, Departamentos e demais setores da Universidade).

Para que os resultados almejados sejam alcançados, é de fundamental importância a colaboração dos diversos setores envolvidos, que deverão procurar seguir o Calendário, direcionando suas demandas dentro do prazo previsto.

Assim, devem seguir o Calendário de Planejamento de Compras todas as solicitações de materiais de consumo necessários para o funcionamento normal das unidades administrativas, unidades acadêmicas, dos cursos de graduação e pós-graduação e dos projetos de ensino, pesquisa e extensão financiados por recursos do orçamento da Universidade.