ORIENTAÇÃO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO


PASSOS PRELIMINARES

 

  • Inicialmente, a unidade requisitante deve se certificar da real necessidade da aquisição do material, verificando se o mesmo não existe em estoque no Almoxarifado.
  • Em caso negativo, deverá consultar, em um segundo momento, na página da DIMAP, por meio do link https://ufsj.edu.br/dimap/atas_de_registro_de_preco.php, se existem Atas de Registro de Preço com prazo de validade vigente, para a aquisição do material desejado, e caso exista, fica a aquisição dispensada de novo processo licitatório.

 

CALENDÁRIO DE PLANEJAMENTO DE COMPRAS

 

Para evitar o fracionamento de despesas, é fundamental o planejamento das compras da Universidade, proporcionado através do Calendário de Planejamento de Compras, em vigor na UFSJ desde 2016. O Calendário tem o intuito de reunir o maior número possível de requisições com o mesmo subelemento de despesa, que são consolidadas pelo Setor de Compras, resultando em menor número de processos licitatórios. Com isso, a UFSJ pode alcançar os seguintes resultados: 

  • Maior agilidade no processamento de compras e contratações;
  • Padronização de processos de compras;
  • Redução no tempo necessário para processar a requisição;
  • Menor risco de falta de produto no Almoxarifado;
  • Obtenção de preços menores devido à economia de escala - eficiênia na gestão dos recursos públicos;
  • Redução no número de processos licitatórios;
  • Busca de melhoria e maior eficiência nos processos de compras e contratações buscando satisfação da comunidade interna (Unidades Acadêmicas, Pró-Reitorias, Departamentos e demais setores da Universidade).

 

Para que os resultados almejados sejam alcançados, é de fundamental importância a colaboração dos diversos setores envolvidos, que deverão procurar seguir o Calendário, direcionando suas demandas dentro do prazo previsto.

Assim, devem seguir o Calendário de Planejamento de Compras todas as solicitações de materiais de consumo necessários para o funcionamento normal das unidades administrativas, unidades acadêmicas, dos cursos de graduação e pós-graduação e dos projetos de ensino, pesquisa e extensão financiados por recursos do orçamento da Universidade. 

 

PORTARIAS DE CALENDÁRIO DE COMPRAS DA UFSJ