ATENÇÃO
Para realizar a substituição de um bolsita é necessário que a coordenação do projeto/programa realize a substituição no módulo extensão do sistema SIGAA (tutorial - clique aqui) e, após o procedimento, envie o Termo de Desligamento do discente que está saindo e o Termo de Compromisso do discente que ingressará como bolsista para o email setex@ufsj.edu.br. A substituição só é efetivada com o envido de todos os documentos. Os documentos necessários podem ser encontrados abaixo, separados por edital.
DE FORMA A AUMENTAR A SEGURANÇA NOS PAGAMENTOS DE BOLSAS E DIMINUIÇÃO DOS PROBLEMAS DE PAGAMENTOS INDEVIDOS, A UFSJ IMPLANTOU O MÓDULO BOLSAS ATRAVÉS DO SIPAC. O SISTEMA EVITA PAGAMENTOS EM DUPLICIDADE E TAMBÉM A ALUNOS QUE JÁ SE DESVINCULARAM DA INSTITUIÇÃO. POR ISSO, RECOMENDAMOS QUE DISCENTES QUE SOLICITARAM COLAÇÃO DE GRAU SOLICITEM TAMBÉM O DESLIGAMENTO DA BOLSA DE EXTENSÃO, POIS A PARTIR DO MOMENTO QUE A MATRÍCULA CONSTAR COM O STATUS DE "FORMADO" NÃO É MAIS POSSÍVEL REALIZAR PAGAMENTOS DA BOLSA E O VÍNCULO É DESFEITO AUTOMATICAMENTE. O STATUS DE "FORMADO" OCORRE ANTES DA DATA MARCADA PARA A COLAÇÃO, EM PROCEDIMENTO EXECUTADO PELA DICON.
RESSALTAMOS QUE NÃO HÁ PAGAMENTOS PROPORCIONAIS. AO FAZER UMA SUBSTITUIÇÃO DE BOLSISTA, ATENTE-SE PARA DESLIGÁ-LO NO ÚLTIMO DIA DO MÊS E CADASTRAR UM NOVO BOLSISTA A PARTIR DO DIA 01º. O SISTEMA PERMITE APENAS PAGAMENTOS DE BOLSAS INTEGRAIS NO VALOR DE R$ 700,00 (SETECENTOS REAIS).
1) DESLIGAMENTO DE BOLSISTA DE EXTENSÃO - EDITAIS PIBEX
Para desligar um bolsista de extensão, o coordenador do projeto/programa deverá enviar mensagem para setex@ufsj.edu.br informando o motivo do desligamento e anexar, de acordo com o Edital:
⇒ EDITAL 008/2023 - PIBEX 2024*
TERMO DE DESLIGAMENTO PIBEX 2024 (Clique aqui)
2) CADASTRO DE BOLSISTA DE EXTENSÃO - EDITAIS PIBEX
Para cadastrar um novo bolsista durante a vigência do Edital PIBEX, o coordenador deverá enviar mensagem para setex@ufsj.edu.br e anexar os documentos descritos abaixo:
⇒ EDITAL 008/2023 - PIBEX 2024*
- TERMO DE COMPROMISSO PIBEX 2024 (Clique aqui)
PRAZO PARA ENCAMINHAMENTO DOS DOCUMENTOS: até o DIA 15 do mês corrente (fechamento da Folha de Pagamento dos Bolsistas de Extensão).
* Atenção à data de assinatura do Termo de Desligamento do antigo bolsista e do Termo de Compromisso do novo bolsista, que deverão corresponder respectivamente à data de saída do bolsista (último dia do mês) e de início do novo bolsista (primeiro dia de mês posterior ao de saída do antigo bolsista) no projeto/ programa.//ufsj.edu.br/portal2-repositorio/File/extensao/Manuais/Instrucoes%20troca%20bolsista.pdf
Última atualização: 03/06/2024
