ATENÇÃO
Para realizar a substituição de um bolsista é necessário que a coordenação do projeto/programa realize a substituição no módulo extensão do sistema SIGAA (tutorial - clique aqui) e, após o procedimento, envie para o email setex@ufsj.edu.br o Termo de Desligamento do discente que está saindo e o Termo de Compromisso do discente que ingressará como bolsista. A substituição só é efetivada com o envido de todos os documentos. Os documentos necessários podem ser encontrados abaixo, separados por edital.
De forma a aumentar a segurança nos pagamentos de bolsas e diminuição dos problemas de pagamentos indevidos, a UFSJ implantou o módulo bolsas através do SIPAC. O sistema evita pagamentos em duplicidade e também a alunos que já se desvincularam da instituição. Por isso, recomendamos que discentes que solicitaram colação de grau solicitem também o desligamento da bolsa de extensão, pois a partir do momento que a matrícula constar com o status de "formado" não é mais possível realizar pagamentos da bolsa e o vínculo é desfeito automaticamente. O status de "formado" ocorre antes da data marcada para a colação, em procedimento executado pela DICON.
RESSALTAMOS QUE NÃO HÁ PAGAMENTOS PROPORCIONAIS. AO FAZER UMA SUBSTITUIÇÃO DE BOLSISTA, ATENTE-SE PARA DESLIGÁ-LO NO ÚLTIMO DIA DO MÊS E CADASTRAR UM NOVO BOLSISTA NO DIA 01º. ESSAS DATAS DEVEM CONSTAR NOS DOCUMENTOS ENVIADOS, POIS O SISTEMA PERMITE APENAS PAGAMENTOS DE BOLSAS INTEGRAIS NO VALOR DE R$ 700,00 (SETECENTOS REAIS).
1) DESLIGAMENTO DE BOLSISTA DE EXTENSÃO - EDITAIS PIBEX
Para desligar um bolsista de extensão, o coordenador do projeto/programa deverá enviar mensagem para setex@ufsj.edu.br informando o motivo do desligamento e anexar, de acordo com o Edital:
⇒ EDITAL 008/2023 - PIBEX 2024*
TERMO DE DESLIGAMENTO PIBEX 2024 (Clique aqui)
2) CADASTRO DE BOLSISTA DE EXTENSÃO - EDITAIS PIBEX
Para cadastrar um novo bolsista durante a vigência do Edital PIBEX, o coordenador deverá enviar mensagem para setex@ufsj.edu.br e anexar os documentos descritos abaixo:
⇒ EDITAL 008/2023 - PIBEX 2024*
- TERMO DE COMPROMISSO PIBEX 2024 (Clique aqui)
PRAZO PARA ENCAMINHAMENTO DOS DOCUMENTOS: até o DIA 14 do mês corrente (fechamento da Folha de Pagamento dos Bolsistas de Extensão).
* Atenção à data de assinatura do Termo de Desligamento do antigo bolsista e do Termo de Compromisso do novo bolsista, que deverão corresponder respectivamente à data de saída do bolsista (último dia do mês) e de início do novo bolsista (primeiro dia de mês posterior ao de saída do antigo bolsista) no projeto/ programa.
Última atualização: 16/04/2025
