PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA DE DISSERTAÇÃO
 

No prazo máximo de 30 (trinta) dias contados a partir do dia da defesa, o discente deverá entregar a versão final da dissertação contendo as sugestões feitas pela banca.

Após revisada e incluídas a folha de aprovação (ata) e a ficha catalográfica na dissertação, o discente deverá realizar os 3 (três passos abaixo):

Observação: a ficha catalográfica deve ser solicitada diretamente pelo aluno acessando o sistema GLPI através do endereço http://dibib.ufsj.edu.br/wordpress/?page_id=301.  O login é o número de matrícula do aluno e a senha é a mesma usada nos sistemas da UFSJ.

1º PASSO - DEPOSITAR O TRABALHO NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UFSJ

1- Depósito do trabalho pelo autor

O discente deve realizar o depósito do trabalho no Repositório Institucional (RI-UFSJ), seguindo as orientações do Tutorial de Autoarquivamento (Autoarquivamento RI-UFSJ). O link do repositório é: https://repositorio.ufsj.edu.br

2- Avaliação pelo orientador

O orientador recebe um e-mail notificando que a submissão foi realizada. Conforme o Tutorial de análise de submissões - professores, deverá acessar o repositório e aceitar ou rejeitar o trabalho.

· Caso rejeite, o trabalho retorna ao aluno para correções.

· Caso aceite, o trabalho segue para análise da equipe de bibliotecárias. 

3- Análise pela equipe de Bibliotecárias

Serão avaliados:

· Metadados do registro;

· Conformidade com o formato PDF/A;

· Verificação dos elementos pré-textuais às normas do Manual de Normalização da UFSJ.

Havendo necessidade de correções, o trabalho será devolvido ao aluno. Caso contrário, será publicado no RI-UFSJ.

4- Confirmação de submissão

Após a publicação, o aluno receberá um e-mail de confirmação de arquivamento da submissão no RI-UFSJ. Esse e-mail deverá ser acrescentado aos documentos no SIGAA no pós-defesa, como comprovante do depósito do trabalho no repositório.

2º PASSO - ENVIAR PARA O EMAIL DA SECRETARIA DO PGENF (pgenf@ufsj.edu.br) OS DOCUMENTOS LISTADOS ABAIXO:

01) a versão final da dissertação com a ficha catalográfica,

02) o  vídeo do projeto, conforme instrução normativa n° 03/2021,

03) termo de autorização de publicação do vídeo,

04) instrumento de avaliação da pós-graduação,

05) comprovante de submissão do artigo,

06) comprovante de a dissertação ter sido submetida a um software antiplágio.

(link de softwares anti-plágio gratuitos - https://www.gov.br/cnen/pt-br/j-outros/j-dicasacademicas/verificadores-de-plagio-online-gratuitos)

Observação: os documentos acima descritos deverão estar com assinatura eletrônica (não serão aceitos documentos com assinatura colada).

3º PASSO - REALIZAR OS PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA NO SISTEMA ACADÊMICO SIGAA

Manual de procedimento pós-defesa (elaborado pelo secretário Ailton/PGHis) - pág. 15 à 18  (clique aqui para baixar o manual)


Observação: Ao incluir a documentação no SIGAA, os documentos deverão estar conforme Instrução Normativa PROEN 006, de 28 de novembro de 2025:

I – cópia da CÉDULA DE IDENTIDADE (RG) ou Carteira de Identidade Nacional (Registro Geral – CPF) do egresso em diplomação, emitida nos termos da legislação vigente e demais normas complementares juntamente com a cópia da CERTIDÃO DE REGISTRO CIVIL do egresso em diplomação (Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento) em um único documento;

II – cópia de documento oficial do egresso em diplomação que possua registro do CADASTRO DE PESSOA FÍSICA do discente (CPF), caso não tenha a Carteira de Identidade Nacional (Registro Geral – CPF) e NADA CONSTA DA BIBLIOTECA, em um único documento;

III – cópia do DIPLOMA DE GRADUAÇÃO do egresso em diplomação juntamente com a cópia da ATA DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO ou Tese do egresso em diplomação no programa e EMAIL DE CONFIRMAÇÃO DE ARQUIVAMENTO DA DISSERTAÇÃO ou tese no Repositório Institucional da UFSJ (RI-UFSJ), em um único documento.

Observações:

1) o formulário nada consta da biblioteca deve ser solicitado diretamente pelo aluno acessando o sistema GLPI através do endereço http://dibib.ufsj.edu.br/wordpress/?page_id=805.  O login é o número de matrícula do aluno e a senha é a mesma usada nos sistemas da UFSJ.

2) os documentos acima descritos deverão estar:

a) legíveis e em extensão pdf,

b) com assinatura eletrônica (não serão aceitos documentos com assinatura colada),

3) os documentos escaneados devem estar legíveis (consideram-se legíveis documentos nítidos, sem cortes, rasuras ou edições), sob pena de indeferimento dos mesmos e atraso na expedição do diploma.

Última atualização: 12/02/2026