PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA DE DISSERTAÇÃO
No prazo máximo de 30 (trinta) dias contados a partir do dia da defesa, o discente deverá entregar a versão final da dissertação contendo as sugestões feitas pela banca.
Após revisada e incluídas a folha de aprovação (ata) e a ficha catalográfica na dissertação, o discente deverá realizar os 3 (três passos abaixo):
Observação: a ficha catalográfica deve ser solicitada diretamente pelo aluno acessando o sistema GLPI através do endereço http://dibib.ufsj.edu.br/wordpress/?page_id=301. O login é o número de matrícula do aluno e a senha é a mesma usada nos sistemas da UFSJ.
1º PASSO - DEPOSITAR O TRABALHO NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UFSJ
1- Depósito do trabalho pelo autor
O discente deve realizar o depósito do trabalho no RI-UFSJ, seguindo as orientações do Tutorial de Autoarquivamento (Autoarquivamento RI-UFSJ).
2- Avaliação pelo orientador
O orientador recebe um e-mail notificando que a submissão foi realizada. Conforme o Tutorial de análise de submissões - professores, deverá acessar o repositório e aceitar ou rejeitar o trabalho.
· Caso rejeite, o trabalho retorna ao aluno para correções.
· Caso aceite, o trabalho segue para análise da equipe de bibliotecárias.
3- Análise pela equipe de Bibliotecárias
Serão avaliados:
· Metadados do registro;
· Conformidade com o formato PDF/A;
· Verificação dos elementos pré-textuais às normas do Manual de Normalização da UFSJ.
Havendo necessidade de correções, o trabalho será devolvido ao aluno. Caso contrário, será publicado no RI-UFSJ.
4- Confirmação de submissão
Após a publicação, o aluno receberá um e-mail de confirmação de arquivamento da submissão no RI-UFSJ. Esse e-mail deverá ser acrescentado aos documentos no SIGAA no pós-defesa, como comprovante do depósito do trabalho no repositório.
2º PASSO - ENVIAR PARA O EMAIL DA SECRETARIA DO PGENF (pgenf@ufsj.edu.br) OS DOCUMENTOS LISTADOS ABAIXO:
01) checklist preenchido dos documentos a serem entregues;
02) a versão final da dissertação com a ficha catalográfica;
03) formulário de autorização de divulgação da dissertação no banco de teses da CAPES,
04) o vídeo do projeto, conforme instrução normativa n° 03/2021,
05) termo de autorização de publicação do vídeo,
06) formulário de encaminhamento de versão final da dissertação,
07) formulário de nada consta da biblioteca
Observação: o formulário nada consta da Biblioteca deve ser solicitado diretamente pelo aluno acessando o sistema GLPI através do endereço http://dibib.ufsj.edu.br/wordpress/?page_id=805. O login é o número de matrícula do aluno e a senha é a mesma usada nos sistemas da UFSJ.
08) instrumento de avaliação da pós-graduação,
09) uma cópia da certidão de nascimento ou casamento,
10) uma cópia do RG - documento de identidade (carteira de motorista não substiui o RG),
11) uma cópia do CPF;
12) uma cópia do diploma da graduação frente e verso,
13) comprovante de submissão do artigo.
14) comprovante de a dissertação ter sido submetida a um software antiplágio
(link de softwares anti-plágio gratuitos - https://www.gov.br/cnen/pt-br/j-outros/j-dicasacademicas/verificadores-de-plagio-online-gratuitos)
Obs.: Os documentos acima descritos deverão estar:
1) legíveis e em extensão pdf,
2) com assinatura eletrônica (não serão aceitos documentos com assinatura colada),
3) e cada documento deverá estar em um arquivo diferente com o número do documento na lista e nome do aluno (ex.: 11-CPF-Walace Costa Ribeiro.pdf).
Atenção!! Os documentos escaneados devem estar legíveis (consideram-se legíveis documentos nítidos, sem cortes, rasuras ou edições), sob pena de indeferimento dos mesmos e atraso na expedição do diploma.
3º PASSO - REALIZAR OS PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA NO SISTEMA ACADÊMICO SIGAA
Manual de procedimento pós-defesa (elaborado pelo secretário Ailton/PGHis) - pág. 15 à 18 (clique aqui para baixar o manual)
OBS: Ao incluir a documentação no SIGAA, os documentos deverão estar conforme Instrução Normativa PROEN 002, de 19 de março de 2025:
I – cópia da Cédula de Identidade (RG) ou Carteira de Identidade Nacional (Registro Geral – CPF) do egresso em diplomação, emitida nos termos da legislação vigente e demais normas complementares juntamente com a cópia da Certidão de Registro Civil do egresso em diplomação (Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento) em um único documento;
II – cópia de documento oficial do egresso em diplomação que possua registro do Cadastro de Pessoa Física do discente (CPF), caso não tenha a Carteira de Identidade Nacional (Registro Geral – CPF) e Nada Consta da biblioteca, em um único documento;
III – cópia do Diploma da Graduação do egresso em diplomação juntamente com a cópia da Ata de Defesa de Dissertação ou Tese do egresso em diplomação no programa em um único documento.
INSTRUÇÃO NORMATIVA / PROEN / Nº 002, DE 19 DE MARÇO DE 2025
Última atualização: 22/01/2026
