SIGAA - Módulo Stricto


GRAVAÇÕES DAS CAPACITAÇÕES OFERECIDAS:

SIGAA - Módulo Stricto: Apresentação geral e turma virtual - para toda a comunidade da Pós-graduação stricto sensuwww.youtube.com/watch?v=HT5ooBooazw (26/06/2020)

SIGAA - Módulo Stricto: Portal do coordenador/secretário - para secretários e coordenadores dos programas de Pós-graduação stricto sensuwww.youtube.com/watch?v=hv1KWTJj34I (23/07/2020)

SIGAA - Módulo Stricto: Apresentação - para docentes de Pós-graduação stricto sensuwww.youtube.com/watch?v=9sczByA1q3E (13/08/2020)

SIGAA - Módulo Stricto: Matrículas e cadastro de componentes curriculares - para secretários e coordenadores dos programas de Pós-graduação stricto sensuwww.youtube.com/watch?v=UVwOUoDaCNs (12/01/2021) - Para baixar o tutorial criado pelo NTInf, clique aqui.

SIGAA - Módulo Stricto: Menu turma virtual. Ex. Lançamento de notas, frequências e fechamento diário - para docentes de Pós-graduação stricto sensuwww.youtube.com/watch?v=AyRXyeXJvNo (14/01/2021) - Para baixar o tutorial criado pelo NTInf, clique aqui.

SIGAA - Módulo Stricto: Processos Seletivos - para toda a comunidade da Pós-graduação stricto sensuwww.youtube.com/watch?v=ZDQ9suzAIN4 (29/01/2021) - Para baixar o Manual do Candidato criado pelo secretário do PGHIS, Ailton Assis, clique aqui.

SIGAA - Módulo Stricto: Qualificação, defesa e conclusão do aluno - para secretários e coordenadores dos programas de Pós-graduação stricto sensuwww.youtube.com/watch?v=uM-ihF0uIpw (24/02/2021)

SIGAA - Módulo Stricto: Trancamento - para secretários e coordenadores dos programas de Pós-graduação stricto sensuhttps://youtu.be/J-JDY5H1l-g (17/03/2021)

SIGAA - Módulo Stricto: Histórico - para secretários e coordenadores dos programas de Pós-graduação stricto sensuhttps://youtu.be/DqKe7k6j28c (19/03/2021)

SIGAA - Módulo Stricto: Página de apresentação do programa - para secretários e coordenadores dos programas de Pós-graduação stricto sensu - https://youtu.be/zNQic2VtK0U (25/06/2021)
 


TUTORIAIS

Para baixar o tutorial elaborado pelo NTInf (de autoria do servidor Marcos Oliveira) sobre Matrículas e cadastros de componentes curriculares, clique aqui.

Para baixar o tutorial elaborado pelo NTInf (de autoria do servidor Marcos Oliveira) sobre Turma virtual, lançamento de notas, frequências e fechamento de diário, clique aqui.

Para baixar o tutorial elaborado pelo PGHIS (de autoria do servidor Ailton Assis) para os discentes, clique aqui.

Para baixar o tutorial elaborado pelo PGHIS (de autoria do servidor Ailton Assis) para os docentes, clique aqui.

Para baixar o Manual do Candidato ao processo seletivo (de autoria do servidor Ailton Assis), clique aqui.


DÚVIDAS FREQUENTES:

1. Como o discente pode acessar o SIGAA - Módulo Stricto?
Para acessar o SIGAA - Módulo Stricto, após matrícula como aluno regular, é necessário fazer o autocadastro em https://sig.ufsj.edu.br/sigaa/verTelaLogin.do.
No campo "Nível" escolhe-se "Mestrado" e o número de matrícula deverá ser informado pela secretaria do programa.

2. Como cadastrar um docente externo no SIGAA - Módulo Stricto?
Segundo o NTIN, o cadastro de docente externo é feito pelo usuário que tem acesso ao perfil "Gestor Stricto". Esse cadastro é feito pelo caminho: Gestor Stricto > aba Permissões > Cadastrar Docente Externo. Depois é necessário incluir como membro da equipe de docentes do programa. Isso é feito pelo caminho: Gestor Stricto > aba Cadastros > Equipe de Docentes de um Programa.
Para que o docente tenha acesso ao Portal Docente, no perfil "Gestor Stricto" faz-se a consulta pelo caminho: aba Gestor Stricto > Permissões > Docentes > Consultar Docentes Externos > clicar em "Cadastrar Usuário" (ícone verde com cruz branca). Utilizar o CPF do docente como login e senha e pedir para ele alterar depois.

3. Como alterar o calendário no SIGAA - Módulo Stricto?
Os calendários dos programas de Pós-graduação stricto sensu estão descentralizados no SIGAA - Módulo Stricto, ou seja, para cada coordenação/secretaria é possível alterar.
O caminho para alteração do calendário é: Portal Coordenador Stricto Sensu > Cadastros > Calendário do Programa > clicar em "Ver calendário vigente" > alterar a data de "Consolidação de turmas" e clicar em "Alterar calendário"
É necessário repetir o procedimento em: Portal Coordenador Stricto Sensu > Cadastros > Calendário do Programa > selecionar Engenharia Elétrica/PPGEL no campo "Curso" > clicar em "Ver calendário vigente" > alterar a data de "Consolidação de turmas" e clicar em "Alterar calendário".
É importante estar atento às datas de início e término de período, aprovadas pelo CONEP.

4. Como obter uma declaração de participação em banca de defesa?
Para obter a declaração de participação em banca o docente deve entrar em contato com a coordenação/secretaria do programa.
O caminho para obtenção da declaração de participação em banca é: Portal Coordenador Stricto Sensu > Aluno > Conclusão > Cadastrar Bancas > Declaração de Participação em Banca.
O usuário que tem acesso ao perfil "Gestor Stricto" também pode obtê-la pelo caminho: Gestor Stricto > Relatório de Consultas > Defesas > Emitir declaração de Participação em Banca ou pelo caminho: Gestor Stricto > Relatório de Consultas > Docentes > Emitir Declaração de Participação em Banca.

5. Como ajustar a configuração da carga horária obrigatória mínima no cadastro de uma estrutura curricular?
O NTInf disponibilizou aqui as orientações referentes à configuração da carga horária obrigatória mínima no SIGAA - Módulo Stricto.

6. Como acessar a página pública do SIGAA?
A página pública do SIGAA da UFSJ pode ser acessada em https://sig.ufsj.edu.br/sigaa/public/home.jsf.

7. Como o aluno pode ver as suas notas?
É possível ao aluno ver as suas notas através do Portal do Discente, no caminho: Portal do Discente > aba Ensino > Consultar minhas notas ou na Turma Virtual > Alunos > Ver notas.

8. É possível ao discente de Pós-graduação stricto sensu assinar ata pelo SIPAC?
Sim. A partir de junho de 2021 é possível assinatura por discentes de Pós-graduação de documentos no SIPAC. Segundo o NTInf, "quando é solicitada a assinatura do aluno em um documento, ele recebe um e-mail com o link para assinar. Além disso, o aluno pode entrar no SIPAC com o login e senha da Intranet e seguir o caminho: Sipac > Portal do Aluno > Processos > Assinar Documentos. Será solicitada novamente a senha da Intranet."

9. É possível assinatura por membro externo à UFSJ de documento cadastrado no SIPAC?
Sim, a partir de junho de 2021 é possível assinatura por membro externo à UFSJ de documento cadastrado no SIPAC (atas, por exemplo). Primeiramente, é necessário o cadastro do assinante externo no Portal público do SIPAC (https://sipac.ufsj.edu.br/public/jsp/portal.jsf). No menu à esquerda da tela, clicar na opção "Assinantes Externos" que abrirá a tela de login do SIPAC. Clicar no ícone "Cadastrar". Serão necessários dados como "Área Relacionada", "Nome Completo", documento de identidade, CPF, celular, e-mail, endereço e senha, além de se anexarem imagens de documento com CPF e termo de veracidade assinado. Após o cadastramento, é necessária autorização de acesso por um usuário do SIPAC com "perfil de chefe", pelo caminho: SIPAC > Módulo Protocolo > Administração > Gerenciar Assinantes Externos. No caso dos programas de Pós-graduação stricto sensu, quem "autoriza" é a PROPE (gentileza enviar e-mail para prope@ufsj.edu.br). Depois de autorizado o cadastro, o usuário externo poderá acessar o SIPAC pelo portal público (https://sipac.ufsj.edu.br/public/jsp/portal.jsf), utilizando e-mail e senha para ler e assinar o documento pendente de assinatura. ATENÇÃO: o endereço de acesso pelo participante externo para assinatura é https://sig.ufsj.edu.br/public/jsp/portal.jsf. A tela de login para o assinante externo é como imagem abaixo:

 

10. Como adicionar as atividades da Pós-graduação no RADOC do docente?
A partir da desativação do POSGRAD no final de 2019, não são mais inseridas informações referentes à Pós-graduação no RADOC. Segundo o NTINF, é possível ao docente gerar relatório de atividades na Pós-graduação a partir do SIGAA - Módulo Stricto, conforme o caminho a seguir:
Portal Docente > Aba "Produção Intelectual" > Relatórios do Docente > Relatório de Carga Horária Docente > Determinar mês/ano de início e mês/ano de término > Clicar em "Versão para Impressão".
O Intelecto continua sendo utilizado para geração de relatório das demais atividades do docente.
Segundo a PROGP (Parecer nº 005/2021/UFSJ/PROGP/NOPES), a resolução que trata de progressão se refere também aos relatórios gerados no SIGAA.

11. Como informar a participação de um técnico administrativo na banca de defesa?
Segundo o NTINF, "o sistema atualmente não possui um campo específico para pesquisar um TAE no banco de dados e inseri-lo numa banca de Pós-graduação Stricto Sensu. Seguem abaixo as alternativas para inclusão de TAE numa banca.

  • ALTERNATIVA A: Caso o TAE lecione no mestrado ou doutorado ele pode ser cadastrado como EXAMINADOR INTERNO seguindo os caminhos abaixo:
    • STRICTO > Permissões > Docentes > Cadastrar Docente Externo - Cadastrar servidor técnico como docente externo informando a UFSJ como instituição e o tipo PROFESSOR EXTERNO. Após, o sistema vai apresentá-lo na lista de membros do campo EXAMINADOR EXTERNO À INSTITUIÇÃO.
    • STRICTO > Cadastros > Equipe de Docentes de um Programa - Inserir o docente externo recém cadastrado no programa do aluno da banca. Após, o sistema vai listá-lo também na lista de docentes do campo EXAMINADOR INTERNO
  • ALTERNATIVA B: Caso o TAE não lecione no mestrado ou doutorado ele pode ser inserido na banca selecionando a opção EXAMINADOR EXTERNO À INSTITUIÇÃO e depois clicando no botão “CADASTRAR NOVO MEMBRO”. Informar a UFSJ como instituição. Se já tiver sido inserido em banca anterior, basta pesquisar o TAE no campo NOME."

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