Procedimentos após defesa no Repositório da Biblioteca
- Comprovante do autoarquivamento feito no Repositório institucional - seguir os passos do tutorial pelo link: chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/http://dibib.ufsj.edu.br/wordpress/wp-content/uploads/Autoarquivamento-RI-UFSJ-3.pdf
Procedimentos após defesa no SIGAA
Após a defesa, discentes, docentes e coordenação têm procedimentos específicos a serem realizados pelo SIGAA.
Veja as responsabilidades de cada usuário do SIGAA nesta etapa:
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1. Submissão da versão final da dissertação/tese
· Terminado o prazo de revisão, o(a) discente deverá acessar o SIGAA para realizar os procedimentos pós-defesa. No Portal do Discente, seguir o caminho:
ENSINO ► PRODUÇÕES ACADÊMICAS ► SUBMETER TESES/DISSERTAÇÕES
• Clique em ESCOLHER ARQUIVO e anexe o arquivo final da dissertação/tese.
• Copie e cole o RESUMO da sua dissertação/tese (campos com estrela azul são de preenchimento obrigatório). Para finalizar clique em CADASTRAR
A. O sistema deverá enviar uma mensagem para o(a) orientador(a) do(a) discente, contudo, recomenda-se ao discente comunicar ao orientador o envio do arquivo.
B. Aguardar o(a) orientador(a) avaliar a versão final da dissertação.
· Se a dissertação não for aprovada, o(a) discente receberá mensagem para refazer as correções e submeter novamente a versão final da dissertação/tese.
· Se a dissertação for aprovada seguir para próximo passo. (o sistema provavelmente enviará um e-mail informando ao discente sobre a situação).
2 . Assinatura do Termo de Autorização da publicação
ENSINO► PRODUÇÕES ACADÊMICAS ► TERMO DE AUTORIZAÇÃO
· Abrirá uma tela em que o(a) discente poderá confirmar a autorização para publicação da dissertação ou o(a) discente poderá EMBARGAR temporariamente a publicação da dissertação. Para embargar deverá ser apresentada justificativa (por exemplo, registro de patente, contrato de publicação, aceite de artigo em periódico científico etc.).
· O coordenador e o orientador decidirão sobre o embargo e o sistema remeterá mensagem ao discente.
· Após o termo de autorização, inserir os documentos obrigatórios para expedição de diploma – ARQUIVOS EM PDF. ATENTE-SE PARA A BOA QUALIDADE DAS IMAGENS E TEXTOS:
► São 3 campos disponíveis para anexar 6 documentos obrigatórios, sugerimos anexar da seguinte forma:
Campo 1:
• Cópia digitalizada do diploma da graduação frente e verso;
• RG/CPF ( não pode ser CNH, mesmo que o sistema indique esse também);
Campo 2:
• Comprovante do autoarquivamento feito no Repositório institucional - seguir os passos do tutorial pelo link: chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/http://dibib.ufsj.edu.br/wordpress/wp-content/uploads/Autoarquivamento-RI-UFSJ-3.pdf
• Nada consta da biblioteca - pedir pelo email: - seguir os passos do link: http://dibib.ufsj.edu.br/wordpress/?page_id=805
Campo 3:
• Ata de defesa;
• Registro civil (certidão de casamento ou nascimento);
► Após esses passos, a coordenação solicitará a homologação do diploma.
►O prazo para expedição e registro do diploma é de no mínimo 120 dias, a contar da homologação.
► Para saber se seu diploma foi emitido, APÓS OS 120 DIAS, o(a) discente deve acessar a página da Dicon: https://ufsj.edu.br/dicon/diplomas_-_consulta_publica.php ou entrar em contato com o o Setor de Processamento da Pós-Graduação - SEPPG Praça Frei Orlando, 170, sl. 2.05 - Centro - CEP 36307-352 - São João del-Rei (MG) - Fone: (32)3379-5415. E-mail: seppg@ufsj.edu.br ou Setor de Expedição e Registro de Diplomas - SERDI Praça Frei Orlando, 170 - Prédio Principal, Sala 2.04, Centro CEP 36307-352 - São João del-Rei (MG) - Tel: (32) 3379-5461 E-mail: serdi@ufsj.edu.br
►O histórico final pode ser emitido pelo discente acessando o SIGAA.
► Se o(a) discente precisar de documento comprovando a conclusão do curso antes do término do prazo de 120 dias, entrar em contato com o Setor de Processamento da Pós-Graduação - SEPPG Praça Frei Orlando, 170, sl. 2.05 - Centro - CEP 36307-352 - São João del-Rei (MG) - Fone: +55(32)3379-5415. E-mail: seppg@ufsj.edu.br.
Última atualização: 07/01/2026
