UFSJ | Universidade Federal de São João del-Rei

1 - Formulários para Solicitação de auxílio

------------------------

2 - Formulários Gerais Discentes

Formulário de solicitação de cancelamento de matrícula/ desistência do curso

Formulário de solicitação de trancamento de matrícula

Formulário para Matrícula em Estágio Docência (opcional)

Relatório de Estágio Docência (obrigatório)

Requerimento para Aproveitamento de Créditos

Formulário de Parecer do Revisor (acompanhador)

O aluno deverá apresentar seu trabalho em até 12 meses (a contar da data da matrícula no PPGCF) para um professor credenciado do PPGCF, previamente, ciente e de acordo e entregar na recepção da pós-graduação o formulário "Parecer do revisor" preenchido e asinado pelo referido professor. O formato da apresentação poderá ser combinado com o próprio revisor (apresentação em slides, debate de dados obtidos, etc.).

Declaração de Frequência de Mestrando Bolsista

Modelo de Procuração para Matrícula

Pedido de prorrogação de prazos (qualificação e defesa)

------------------------

3 - Formulários de Cadastro de Orientador e Coorientador

Formulário de Aceite de Orientador (opcional)

Formulário de Indicação ou Substituição de Coorientador

-----------------------

4 - Processos Seletivos (outras informações disponíveis na seção "processos seletivos")

Modelo de Procuração para Inscrição em Processos Seletivos

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5 - Formulários para Qualificação e Defesa de Dissertação - (ATENÇÃO AOS PRAZOS)

* Os formulários de solicitação de qualificação e defesa deverão ser entregues digitados, preenchidos e assinados.

Qualificação:

Formulário para solicitação de qualificação (mínimo de 20 dias)

*informar no formulário se a qualificação ocorrerá à distância.

Defesa:

CHECKLIST PARA A DEFESA

(a coordenadoria orienta que o aluno leia o checklist, imprima, marque os itens conforme os atenda e entregue o que for solicitado na recepção da pós-graduação. As informações do checklist também estão disponíveis abaixo).

ANTES DA DEFESA:

Formulário para solicitação de defesa (mínimo de 45 dias)

*informar no formulário se a defesa ocorrerá à distância.

* Após a entrega do formulário preenchido e assinado o colegiado de curso deverá aprovar a solicitação. Após a aprovação os convites serão redigidos, a sala reservada, os convidados contatados e a marcação será oficializada.

* Junto ao formulário de defesa deverão ser entregues cópias dos documentos: RG, Histórico da graduação, diploma da graduação, certidão de registro civil e Anexo A da Normativa 05/2019 (Vídeo de Popularização da ciência).

Formulário de cadastro de professor externo (participação em banca de qualificação e defesa)

Nota Técnica (preenchido pelo orientador, exclusivamente, para membro externo da banca que não é servidor público federal)

*PARA ORIENTADORES: Solicitação de banca pelo SIGAA (após aprovação pelo colegiado)

DOCUMENTOS PARA ENTREGA APÓS APROVAÇÃO NO EXAME DE DEFESA:

Emissão de Ficha Catalográfica (obrigatório)

Formulário de Autorização de Divulgação da Dissertação (entregue junto à versão final)

Nada Consta Biblioteca (solicitar através do link de serviços da biblioteca)

Termos de doação da dissertação para a biblioteca - Doc.1 e Doc.2.

Termo de autorização de publicação do vídeo de popularização da ciência

*Uma cópia da ata de defesa pertence ao aluno e poderá ser entregue ao mesmo no próprio dia da aprovação.

PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA DE DISSERTAÇÃO

No prazo máximo de 90 (noventa) dias contados a partir do dia da defesa, o discente deverá entregar a Versão Final da Dissertação/Tese contendo as sugestões feitas pela banca, que não impliquem em mudança de conteúdo.

Após revisada e incluídas a folha de aprovação (ata) e a ficha catalográfica na Dissertação/Tese, o discente deverá realizar os 3 (três passos abaixo):

1º passo - Depositar o trabalho no Repositório Institucional da USFJ:

1- Depósito do trabalho pelo autor

O(a) autor(a) realiza o depósito do trabalho no RI-UFSJ, seguindo as orientações do Tutorial de Autoarquivamento (Autoarquivamento RI-UFSJ).

2- Avaliação pelo orientador

O(a) orientador(a) recebe um e-mail notificando que a submissão foi realizada. Conforme o Tutorial de análise de submissões - professores, deverá acessar o repositório e aceitar ou rejeitar o trabalho.

Caso rejeite, o trabalho retorna ao aluno para correções.
Caso aceite, o trabalho segue para análise da equipe de bibliotecárias.

3- Análise pela equipe de Bibliotecárias

Serão avaliados:

Metadados do registro;
Conformidade com o formato PDF/A;
Verificação dos elementos pré-textuais às normas do Manual de Normalização da UFSJ.

Havendo necessidade de correções, o trabalho será devolvido ao aluno. Caso contrário, será publicado no RI-UFSJ.

4- Confirmação de submissão

Após a publicação, o(a) aluno(a) receberá um e-mail de confirmação de arquivamento da submissão no RI-UFSJ. Esse e-mail deverá ser acrescentado aos documentos no SIGAA no pós-defesa, como comprovante do depósito do trabalho no repositório.

2° passo - Realizar os procedimentos pós-defesa no SIGAA (páginas 15 à 18 do manual elaborado por Ailton/PGHis) (clique aqui para baixar o manual)

OBS: Ao incluir a documentação no SIGAA, os documentos deverão estar conforme Instrução Normativa PROEN 001, de 13 de março de 2025, sendo:

I – Um arquivo contendo a cópia da Cédula de Identidade (RG) ou Carteira de Identidade Nacional (Registro Geral – CPF) juntamente com a cópia da Certidão de Registro Civil (Nascimento ou Casamento);

II – Um arquivo contendo a cópia de documento oficial que possua o registro do Cadastro de Pessoa Física do discente (CPF) juntamente com o Nada Consta da biblioteca;

III – Um arquivo contendo a cópia do Diploma da Graduação juntamente com a cópia da Ata de Defesa de Dissertação ou Tese.

Atenção!! Os documentos acima escaneados devem estar legíveis (consideram-se legíveis documentos nítidos, sem cortes, rasuras ou edições), sob pena de indeferimento dos mesmos e atraso na expedição do diploma.

3° passo - Enviar para o email da secretaria (ppgcf@ufsj.edu.br) os documentos listados abaixo:

Atenção!! Os documentos escaneados devem estar legíveis (consideram-se legíveis documentos nítidos, sem cortes, rasuras ou edições), sob pena de indeferimento dos mesmos e atraso na expedição do diploma.

a) Ficha catalográfica

b) Nada Consta da Biblioteca

c) Arquivo em PDF da versão final da Dissertação/Tese

d) uma cópia do diploma da graduação (frente e verso e assinado pelo aluno)

e) uma cópia do histórico da graduação

f) uma cópia da certidão de registro civil (nascimento ou casamento)

g) uma cópia da RG (carteira de identidade que contenha orgão expedidor e data de expedição)

h) uma cópia do CPF

*Instrução Normativa PROEN/UFSJ nº 002, de 19 de março de 2025: Expedição de diplomas

*Mais informações: Diplomas/Dicon

Última atualização: 03/11/2025