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Atualização de normas internas da Frequência e Ponto Eletrônico

A PROGP informa que foi publicada, no último dia 31 de maio, a Portaria/UFSJ nº 286/2019, que atualiza as normas internas de frequência e ponto eletrônico. A Portaria não trouxe mudanças para o atual funcionamento do sistema de ponto eletrônico (SIGRH), apenas atualizou a norma anterior (de 2015).

A PROGP ressalta a importância de se observar todo o conteúdo da Portaria, em especial:

 

1. A necessidade de se cadastrar o horário de trabalho do servidor técnico-administrativo.

  • O sistema SIGRH considera como tolerância diária os atrasos de até quinze minutos no início da jornada diária de trabalho ou no retorno do intervalo para alimentação ou descanso, desde que o horário de trabalho do servidor esteja devidamente cadastrado e autorizado pela chefia. (art. 6º - §7º)
2. A exigência da homologação de frequência de todos os servidores (dispensados ou não de registro de ponto eletrônico).
  • O controle da jornada de trabalho dos servidores dispensados do registro de ponto eletrônico deve ser realizado pela chefia imediata por meio do cadastro de ocorrências e homologação mensal da frequência no SIGRH. (art. 3º - parágrafo único)
  • O não atendimento do calendário de homologação de frequência acarretará o bloqueio do cadastro de requisições no SIPAC pela respectiva unidade. (art. 11 §2º)

A PROGP informa ainda que promoverá no final deste mês de junho (na Sede) e no mês de agosto (campi fora de sede) uma rodada de treinamentos e esclarecimentos de dúvidas para servidores e chefias sobre a utilização do Módulo de Frequência (ponto eletrônico) do SIGRH, juntamente com o Módulo de Férias.
 

Clique aqui para acessar Tutorial de como Cadastrar o Horário de Trabalho.

Clique aqui para acessar a Portaria/UFSJ 286/2019

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Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail nopes@ufsj.edu.br ou pelo telefone (32) 3379-5477. 

 

 

Recadastramento de auxilio transporte será realizado em Junho

PROGP publica a Ordem de Serviço - OS N.º 01/2019/PROGP, que padroniza a concessão de auxílio-transporte na UFSJ e também prevê o recadastramento anual da solicitação do auxílio, que em 2019 acontecerá no período de 10 a 18 de junho.

Ordem de Serviço: https://ufsj.edu.br/manualserv/atr-auxilio_transporte.php

 

 

PROGP inicia processo de aquisição de vacinas H1N1/2019 para servidores

 

A PROGP, por meio do SEAPS, está iniciando o processo de aquisição de vacinas H1N1/2019 para os servidores do quadro efetivo da UFSJ que estão na ativa.


Visando compor o Termo de Referência de forma precisa em relação ao número de doses, aos cálculos financeiros, ao armazenamento adequado e aos critérios de aplicação, necessitamos saber o número de servidores que se interessam em tomar a vacina.


Informamos que a aquisição das doses está condicionada à disponibilidade orçamentária e financeira de 2019 e, caso sejam adquiridas, utilizaremos a lista dos servidores que se inscreveram no link dentro do prazo estabelecido.


Destacamos que os docentes já estão incluídos no grupo de risco do Ministério da Saúde. Portanto, caso o (a) docente faça opção por tomar a vacina nos Postos de Saúde, não é necessário realizar a pré-inscrição, pois somente serão adquiridas doses para os(as) servidores(as) pré-inscritos.


Caso você tenha interesse em tomar a vacina H1N1 em 2019, inscreva-se no link https://forms.gle/QThhnwp3uDpD3g3v9 do dia 29/03/2019 até o dia 03/04/2019 (quarta-feira), impreterivelmente.



Dúvidas pelo ramal do SEAPS: (32) 3379-5485

 

Inscrições abertas para o curso de "Gestão de arquivos e formação de processos no âmbito da UFSJ"

A formação visa orientar os servidores técnicos e docentes que lidam com documentos, quanto à importância da gestão documental no sentido de preservar e garantir o acesso à informação, além de capacitar para as atividades da gestão documental, bem como para a formação de processos e manuseio dos autos no âmbito da UFSJ.


O curso será ministrado pela arquivista Miriane da Conceição Fiuza, nos dias 16, 17, 23, 24, 29 e 30 de abril de 08:00h às 12:00h na sala 3.06 do prédio principal do Campus Santo Antônio da UFSJ. À carga horária total do curso será de 24 horas/aula.


As inscrições deverão serem feitas via SIGRH, no endereço:

https://sig.ufsj.edu.br/sigrh/login.jsf ? alça Capacitação até 15/04/2019.

 

Lembramos que após a realização da inscrição a liberação da vaga fica condicionada à aprovação da chefia (Entrar no SIGRH → Alça Chefia da Unidade → Capacitação → Inscrições para Capacitação).


O passo a passo para realização da inscrição está disponível no endereço: https://www.ufsj.edu.br/portal2-repositorio/File/progp/capacitacao/Como%20se%20inscrever%20em%20curso%20de%20capacitacao.pdf

 

Informativo DIPES/PROGP nº 05-2019 - Cadastro e Folha de Pagamento de Maio/2019

 

A Divisão de Administração de Pessoal (DIPES) informa que o prazo para envio das informações para o processamento no Cadastro e na Folha de Pagamento de Abril de 2019 será até o dia 05/04/2019, impreterivelmente.

Informações encaminhadas após essa data seão processadas somente na folha de pagamento de ABRIL DE 2019.

OBJETO PROVIDÊNCIAS ATÉ
Plano de Saúde Exclusões e novas inclusões - SIGRH 03/04/2019
Auxílio - Transporte Registro de Escala e Homologação pela chefia - SIGRH 03/04/2019
Informe de Adicionias/ Gratificação Envio dos formulários para o SEAPS 03/04/2019
Ponto Eletrônico Homologação 05/04/2019
Férias - SIGRH Alterações, programações e homologações pelas chefias 03/04/2019

Saiba mais

 

Último dia de inscrições no curso de capacitação para Comissão de Heteroidentificação

À formação será realizada na quarta-feira (27/3), das 9h às 12h e das 13h30 às 17h30, e na quinta-feira (28/3), das 9h às 12h, no anfiteatro do campus Santo Antônio - São João del-Rei.

 

As inscrições deverão serem feitas por meio do SIGRH, na alça Capacitação.


Após a realização da inscrição, a liberação da vaga fica condicionada à aprovação da chefia (Entrar no SIGRH → Alça Chefia da Unidade → Capacitação → Inscrições para Capacitação).


Acesso o conteúdo programático do curso aqui.

 

 

Acontece amanhã: Programa de Qualificação e Educação dos Servidores da UFSJ

A PROGP, por meio do Setor de Acompanhamento e Desenvolvimento (SESED), oferece o curso ?Operacionalização, Regras e Fundamentos do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) ?.


O objetivo é desburocratizar, simplificar e dar segurança jurídica ao trabalho administrativo, na elaboração da Proposta de Concessão de Diárias e Passagens (PCDP). O curso é ministrado pelos Gestores Setoriais do SCDP, Alexis Renan Silva Ribeiro e Elizângela Dâmaso Andrade.


As edições do curso estão sendo realizadas nos campi:

Campus Dom Bosco: 14/03/2019, no Laboratório de Informática, sala 2.48 (prédio principal)

Campus Santo Antônio: 19/03/2019, no laboratório 3.25 (prédio principal)

CCO: 21/03/2019, no Bloco C (prédio da biblioteca)

CAP: 26/03/2019, no Laboratório 104 - bloco 04

CSL: 29/03/2019, no Laboratório de Informática I


As inscrições serem feitas via SIGRH, no endereço https://sig.ufsj.edu.br/sigrh/login.jsf ? na alça Capacitação. Lembramos que, após a realização da inscrição, a liberação da vaga fica condicionada à aprovação da chefia (Entrar no SIGRH → Alça Chefia da Unidade → Capacitação → Inscrições para Capacitação).

O passo a passo para realização da inscrição está disponível no endereço https://www.ufsj.edu.br/portal2-repositorio/File/progp/capacitacao/Como%20se%20inscrever%20em%20curso%20de%20capacitacao.pdf