1.1) Termo de Abertura de Processo (Lei nº 9.784/99, art. 6º) |
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1.2) Documento de Formalização de Demanda - DFD (Lei nº 14.133/2021, art. 72, I) |
1.2.1) Para servidores: Baixar o arquivo e incluir no processo.  |
1.2.2) Para alunos ou alunos + professores: Cadastrar o DFD conforme as orientações da Coplac.  |
1.3) Estudo Técnico Preliminar - ETP (Lei nº 14.133/2021, art. 72, I; IN SEGES nº 58/2022) ♦ Manual em pdf: ♦ Manual em vídeo: ⇒ Baixar o arquivo do ETP, incluir no processo com os demais documentos e enviar para a Coplac para análise e declaração de viabilidade da contratação |
1.4) Justificativa de não elaboração da matriz de gerenciamento de riscos (Lei nº 14.133/2021, art. 72, I; Instrumento de padronização dos procedimentos de contratação, da AGU, pág. 34) ⇒ Baixar este arquivo e incluir no processo. |
1.5) Termo de Referência Digital (Lei nº 14.133/2021, art. 72, I; IN CGNOR/ME nº 81/2022) → Incluir o ETP como anexo. → Manual em pdf: ♦ Manual em vídeo:  |
1.6) Justificativa de alterações efetuadas no modelo de Termo de Referência (Lei nº 14.133/2021, art. 72, I; IN CGNOR/ME nº 81/2022) ⇒ Baixar este arquivo e incluir no processo. |
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1.7) Autorização da chefia do servidor (Lei nº 14.133/2021, art. 72, VIII) |
1.8) Proposta comercial, folder, consulta ao site do evento com a indicação de dados bancários e CNPJ/CPF da organizadora do evento/quem receberá o pagamento da inscrição (Lei nº 14.133/2021, art. 72, II) ⇒ Ressaltamos que não é possível efetuar o pagamento por meio de boleto, mas somente por meio de nota de empenho. |
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1.9) Programação do evento (Acórdão nº 5.091/2012 - 2ª Câmara, do Tribunal de Contas da União) |
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1.10) Comprovante da inscrição/pré-inscrição/cadastro no evento (declaração, ofício, e-mail, print do site, etc.) (Acórdão nº 5.091/2012 - 2ª Câmara, do Tribunal de Contas da União) ⇒ Ressaltamos que o aceite do trabalho não é o comprovante de inscrição/pré-inscrição/cadastro no evento.
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1.11) Comprovação de aceite de trabalho, se for o caso (Acórdão nº 5.091/2012 - 2ª Câmara, do Tribunal de Contas da União)
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1.12) Comprovação da notória especialização (Lei nº 14.133/2021, art. 74, III, e § 3º) |
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1.13) Parecer técnico (Lei nº 14.133/2021, art. 74)
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1.14) Justificativa de preço (Lei nº 14.133/2021, art. 72, VII) |
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1.15) OU (Lei nº 14.133/2021, art. 63, I e VI art. 67, VI, art. 68, VI, e art. 72, V e art. 155, V)
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1.16) Tradução dos documentos em língua estrangeira, se houver (Lei nº 10.406/2002, art. 224) |
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1.17) Inclusão de quaisquer outros documentos necessários à caracterização da contratação direta (Acórdão nº 3.083/2020 - Plenário, do Tribunal de Contas da União) |
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1.8) Se os recursos para custear as despesas são da PROGP, incluir os documentos 1.8.1 a 1.8.3.
(Contatar o Sesed para orientações - meios de contatos indicados no item 5 deste manual)
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1.8.1) Formulário de Inscrição para Participação de Eventos de Capacitação (art. 6.3, a, do EDITAL DE APOIO PARTICIPAÇÃO DE SERVIDORES DA UFSJ EM AÇÕES DE CAPACITAÇÃO TÉCNICA, CIENTÍFICA E EVENTOS Nº 001/2026) |
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1.8.2) Comprovação da previsão do curso/treinamento no Plano de Desenvolvimento de Pessoas – PDP (art. 6.8 do EDITAL DE APOIO PARTICIPAÇÃO DE SERVIDORES DA UFSJ EM AÇÕES DE CAPACITAÇÃO TÉCNICA, CIENTÍFICA E EVENTOS Nº 001/2026) |
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1.8.3) Autorização do Pró-Reitor da PROGP |